Für Trommlergruppen und Fanfarenzüge
Der digitale Marschplan
Anmeldung, Routenplanung, Fahrer-App und Spendenerfassung in einem System. Es plant die Antrommeltermine und die Route von Halt zu Halt, damit die Gruppe ohne Zickzack durch den Festtag kommt.
Hintergrund
Vereinsarbeit kostet Zeit. Der Marschplan besonders.
Ehrenamt passiert am Feierabend. Anmeldungen sammeln, Familien hinterhertelefonieren, Adressen sortieren, Touren planen und bei jeder Absage neu umstellen: Ein Marschplan kostet viele Abende. Marschplan soll diese Arbeit erleichtern, damit mehr Zeit für das Fest und die Gemeinschaft bleibt.
- Anmeldungen kommen gesammelt und vollständig an
- Die Route plant sich weitgehend selbst
- Änderungen und Absagen ohne Telefonkette
- Fahrer haben die ganze Tour auf dem Handy
Funktionen
Ein System von der Anmeldung bis zur Spende
Marschplan begleitet den ganzen Ablauf: von der ersten Anmeldung über die Tourplanung bis zur Abrechnung nach dem Fest.
Anmeldung
Familien melden sich online an, mit Wunschtag und Zeitfenster. Änderungen und Absagen erledigen sie selbst.
Planung
Alle Haushalte auf der Karte, gegliedert nach Regionen und Festtagen. Feste Termine bleiben fest.
Route
Das System schlägt eine sinnvolle Reihenfolge vor und hält dabei Zeitfenster und feste Termine ein.
Marschplan
Fertiger Plan zum Drucken und zur Freigabe, mit Uhrzeiten, Adressen und Ersatzterminen.
Festtag
Fahrer-App im Browser ohne Installation, Ankunft per Knopfdruck und Live-Status für alle Beteiligten.
Spenden
Spenden direkt am Halt erfassen und nach dem Fest übersichtlich abrechnen.
Datenschutz als Fundament: Einwilligung, Löschfristen, Verschlüsselung
Anmeldung
Familien melden sich selbst an
Die Familien tragen sich online ein und bekommen gleich einen passenden Termin vorgeschlagen. Der Verein muss keine Zettel mehr sammeln und nicht hinterhertelefonieren.
- Adresseingabe mit Straßenvorschlägen
- Persönliche Terminempfehlung
- Haupt- und Ausweichtermin
- Bestätigung per E-Mail
Routenplanung
Termine dort, wo die Route ohnehin vorbeiführt
Marschplan.de legt um jede geplante Strecke einen Korridor. Haushalte in diesem Bereich passen gut zu diesem Termin und werden bevorzugt eingeplant.
- Die geplante Route auf echten Straßen
- Der Korridor links und rechts der Route, Breite frei einstellbar
Fahrer-App
Die ganze Tour auf dem Handy
Am Festtag haben Fahrerinnen und Fahrer ihren Tagesplan direkt auf dem Smartphone. Die App läuft im Browser, eine Installation ist nicht nötig.
- Jeder Halt mit Uhrzeit und Adresse
- Navigation zum nächsten Halt mit einem Tipp
- Ankunft und Abfahrt per Knopfdruck
- Die Planung sieht live, wo die Tour gerade steht
Für die Familien
Familien sehen live, wann die Gruppe kommt
Am Festtag bekommt jede Familie einen persönlichen Link. Dort sieht sie, wie viele Stopps noch vor ihr liegen und wann die Gruppe ungefähr eintrifft. Verspätet sich die Tour, passt sich die Zeit von selbst an.
- Persönlicher Link, keine Anmeldung nötig
- Verbleibende Stopps und ungefähre Ankunftszeit
- Verspätungen werden automatisch berücksichtigt
Spenden
Jede Spende im Blick behalten
Nach dem Antrommeln kommt das Abrechnen. Marschplan.de erfasst die Spenden am Halt und gleicht sie mit den Zusagen aus der Anmeldung ab.
- Spende schon bei der Anmeldung ankündigen, pro Verein abschaltbar
- Erfassen nach dem Fest, Abgleich mit den Zusagen
- Daten für Spendenbescheinigungen
- CSV-Export für die Buchhaltung
Testphase
Vereine für die Testphase gesucht
Marschplan.de befindet sich in der Testphase. Gesucht werden Trommlergruppen, Fanfarenzüge und andere Vereine, die das System ausprobieren möchten.
Ideen, Wünsche und Rückmeldungen sind ausdrücklich erwünscht und fließen direkt in die Weiterentwicklung ein.
Betrieb
So wird Marschplan betrieben
Eigenes Hosting
Marschplan.de läuft auf dem eigenen Webspace des Vereins. Ein übliches Webhosting mit PHP und MariaDB genügt. Die Anmeldedaten liegen auf dem Server des Vereins. Für Karte und Route werden Adressen an einen Kartendienst geschickt.
Aus der Praxis
Entwickelt aus der Vereinsarbeit heraus und erprobt im echten Festbetrieb. Das System wird laufend weiterentwickelt.
Lizenz
Die Nutzung erfolgt über eine jährliche Lizenz pro Verein. Nähere Informationen auf Anfrage.
Kontakt
Fragen zu Marschplan
Bei Fragen zum System oder Interesse an der Testphase erreichen Sie mich per E-Mail oder telefonisch.